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文档如何分类

1、按问题特征立卷。将反映同一问题的文书组成案卷。这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况，运用最为广泛。如“关于某型号产品”可以将开发调研、工艺安排、加工制造、商标包装、产品销售、附加情况等方面资料组合在一起立卷。

2、按作者特征立卷。以同一作者为标准将有关材料组合成卷的方法。这些作者可以是法定组织或机构，可用于上级来文和本单位文书的立卷工作。反映同一作者的活动和文书来源、行文关系以及文书的重要程度。

3、按文种特征立卷。按照同一文种名称为标准，将文书组合成卷。不同的文种有不同的适用范围和作用，立卷可反映单位的不同活动方式，立卷时单独以这种标准分成“会议纪要卷”、“通知卷”等无实际意义，应与其他形式的立卷标准组合使用，如“某某公司的经济合同卷”、“某某公司的销售网报告卷”等等，才会具有实际使用价值和便于查找。

4、按时间特征立卷。以文书形成或文书内容时间为标准组合立卷。工作计划的形成时间要早于内容时间，而工作总结的内容时间又早于形成时间。类别较广的材料不适合用形成时间立卷，适合用于内容针对时间性强，针对的时间比较明确的文书。一般公文以成文日期为标准；跨年度的往来文书，以单位发文或复文时间为标准；涉及专业性的文书以专门年度为标准，如教学年度等。

5、按地区特征立卷。以文书的地区、地点和部位因素为标准组合立卷，将涉及同一地区的文书组成案卷，可以反映该地区的工作情况和有关地区问题的处理。其作者往往是领导一个区域的单位，对下属机构来文的组卷。如“某公司广东地区销售情况表”。

6、按通讯者特征立卷。以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函，请示与批复等用特征立卷。如“某合资企业与某国某企业就开展商务活动的来往函件”。按通讯者特征组卷与作者不同，只有两个作者就某共同问题进行工作联系、磋商所形成的往来文书皆可以列入，而不包括两个作者各自的其他发文。
立卷的六个特征的运用，是文书之间联系的具体体现，文书之间的联系是多方面的，不可能只采用一种固定的模式组卷。因此在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

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软件特点

1、支持递归子目录
2、支持移动、复制两种操作方式
3、支持重名文件，重命名。
4、支持归类目录的日期名称自定义。

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